עיריית גבעת שמואל

מכרז פומבי מס' 02/2025

לאספקת ציוד משרדי, מוצרי נייר, חומרי ניקיון, מוצרים חד פעמיים, חומרי יצירה ואומנות עבור מתנ"ס מרחב גבעת שמואל

תמצית תנאי המכרז

מובהר בזאת, כי מדובר בתמצית תנאי המכרז בלבד.

כל המעוניין לעיין במסמכי המכרז המלאים, מתבקש לפנות במייל לכתובת  [email protected] לקבלת חוברת המכרז

1.  מתנ"ס מרחב גבעת שמואל (להלן: "המתנ"ס") מבקש לקבל הצעות מחיר לאספקת ציוד משרדי, מוצרי נייר, חומרי ניקיון, חד פעמי, חומרי יצירה ואומנות כמוגדר להלן, וזאת בהתאם להוראות מסמכי המכרז והסכם ההתקשרות על נספחיהם,

    בהיקפים משתנים ועל פי הזמנות שימסרו לזוכה/ים מעת לעת.

2.  בכוונת המתנ"ס להתקשר עם עד עד 2 זוכים, לצורך אספקת השירותים האמורים, בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המתנ"ס.

3. תקופת ההתקשרות תהא למשך 3 שנים (שלושים ושישה חודשים), החל מהמועד שייקבע בהודעת המתנ"ס לספק על זכייתו במכרז (להלן – "מועד התחלת עבודה").

4. למתנ"ס שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה (12 חודשים) נוספת (ו/או חלק ממנה), לפיכך ההסכם יוארך באופן אוטומטי אלא אם כן הודיע המתנ"ס 60 יום מראש על אי הארכת ההסכם בתקופה נוספת.

    מימש המתנ"ס את זכותו כאמור, יחולו כל הוראות מסמכי המכרז וההסכם גם על תקופת ההתקשרות המוארכת.

5. תנאי סף להשתתפות במכרז

   רשאים להגיש הצעות למכרז זה מציעים העומדים במועד האחרון להגשת ההצעות בכל התנאים שלהלן:

5.1. המציע בעל ניסיון של 5 שנים באספקת ציוד משרדי.

5.2. במהלך שלוש שנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, סיפק המציע ציוד משרדי עבור לפחות 10 (עשר) רשויות מקומיות ו/או גופים ציבוריים ו/או מתנ"סים, בהיקף של 1,000,000 ₪ לשנה לפחות.

"גוף ציבורי" לענין זה משמע - משרד ממשלתי, חברה ממשלתית, תאגיד סטטוטורי, רשות מקומית ו/או תאגיד עירוני ו/או גופים אחרים הכפופים לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב – 1992, בנקים, חברות ביטוח, כל גוף המעסיק מעל 50 עובדים ביחסי עובד מעסיק.

5.3. למציע אתר אינטרנט פעיל, המציג את הפריטים הזמינים לרכישה.

5.4. המציע בעל רישיון תקף לניהול עסק שניתן על ידי הרשות המקומית הרלוונטית לפי חוק רישוי עסקים, תשכ"ח – 1968.

5.5. המציע רכש את מסמכי המכרז. 

6. רכישת חוברת המכרז והוצאות

את חוברת מסמכי המכרז ניתן לרכוש, בתמורה לסך של 300 ₪ באתר האינטרנט של המתנ"ס, בכתובת www.givatshmuel.org.il. מובהר כי סכום זה לא יוחזר בכל מקרה.

לאחר הרכישה יש לפנות בכתובת דוא"ל [email protected] לקבלת חוברת המכרז, וזאת לאחר הצגת הקבלה עבור רכישת מסמכי המכרז, על שם המציע בלבד.

7. הבהרות ושינויים- עד ליום יום חמישי, ה- 18.12.2025,  בשעה 13:00, רשאי כל אחד מהמציעים רשאי להפנות למזמין שאלות הבהרה בכתב  לדואר אלקטרוני [email protected] העתק השאלות והתשובות יופץ לכל רוכשי חוברת המכרז ובאתר האינטרנט של המתנ"ס.

8. אופן הגשת ההצעה- תוגש על ידי ישות משפטית אחת בלבד (המגיש יכונה לעיל ולהלן: "המציע"), כל המסמכים והאישורים הנדרשים במכרז, יהיו על שם המציע במכרז בלבד. הצעות המחיר תוגשנה על גבי מסמך ב'- נספח התמורה, בהתאם להוראות המסמך. המציע יגיש      את הצעתו בקובץ מקורי של מסמכי מכרז, מבלי לבצע בהם כל תיקון, שינוי, תוספת או הסתייגות שהיא ויצרף להצעתו את כל המסמכים המפורטים במסמכי המכרז.

9. מועד אחרון להגשת ההצעות- ההצעה תוגש במסירה ידנית בלבד לתיבת המכרזים שבמשרדי המתנ"ס, שברחוב נחום 1, גבעת שמואל, יום שני, ה- 12.1.2026, בשעה 13:00 (להלן: "המועד האחרון להגשת הצעות").

10.בחירת ההצעה הזוכה תיעשה בשני שלבים, כדלקמן:

10.1. בשלב הראשון – יפתחו המעטפות ותיבדק עמידתם של המציעים בתנאים הסף להשתתפות במכרז, האמורים בסעיף 3 דלעיל.

רק הצעות של מציעים המקיימים את תנאי הסף להשתתפות במכרז, תיבחנה ותעבורנה לשלב השני. יובהר, כי אי עמידה בתנאי הסף ו/או אי צירוף המסמכים כנדרש, עלולים להביא לפסילת ההצעה.

בשלב השני- מציעים שעמדו בתנאי הסף של המכרז, ייפתחו הצעות המחיר.

10.2. ועדת המכרזים תמליץ, לפי שיקול דעתה, על מציעים שעמד בתנאי הסף ואשר הצעת המחיר שלהם הייתה הזולה ביותר, כאשר  שני המציעים שהציעו את המחיר המצטבר הזול ביותר עבור מלוא הפריטים המפורטים בהצעת המחיר, יוכרזו כזוכים במכרז.

10.3. יובהר, כי המתנ"ס רשאי לפצל את השירותים במכרז ושמורה לו הזכות לקבוע את ההצעות הזולות ביותר כזוכות במכרז.

לתשלום עבור רכישת המכרז